共有して使う時に威力をさらに発揮しているGoogleスプレッドシートさん。
どうせ使うなら、便利に使い倒してあげるのが吉。
Googleスプレッドシート

と、いうわけで、本日の「これ、出来たらうれしいなぁ」のお題を早速解決していくことにします。

お題:Googleスプレッドシートが変更された時、メールで通知されるようにするには?

通知機能を設定することで、共有した(された)スプレッドシートに更新があった場合、メールで連絡してくれるようになります。Googleさんエライ!
*共有の権限によって通知内容に若干違いがあります(変更した人の名前が通知されるか否か)。

解決への道

その1:通知設定をしたいスプレッドシートを開く

通知をしてもらいたいスプレッドシートを開いて[ツール]メニューをクリック。
[通知ルール…]という項目があるので、それをクリック。
Googleスプレッドシートが変更された時、メールで通知されるように設定したい

その2:通知ルールを設定

どんな時に通知してほしいか、簡単に選べるようになっているので、自分の好きな方法にチェックを入れて[保存]ボタンをクリック。
Googleスプレッドシートが変更された時、メールで通知されるように設定したい

通知ルールが作成されました。
Googleスプレッドシートが変更された時、メールで通知されるように設定したい

ひとことメモ

ひと手間加えるだけで、アラ便利!
やり方を知っているのと知らないのとでは、大違い。
知っていることで、時間短縮につながり、生産効率も随分変わってくる!(はず)

便利なツールに「使われる(振り回される)」のではなく「使い倒す」勢いでサクサク進めるようになるとちょっぴり嬉しくなりますよねっヽ(*´∀`)ノ