オンラインミーティングは、今もう当たり前な世の中になりつつあって、ホントあっという間に拡まったなあとなんだか感慨深いリナゾー(@rinazo)です。
ミーティングに採用するツールもzoomやWebex、Microsoft Teams、GoogleMeetなどなど、いろいろなツールが出てきて、クライアントによって採用するツールが違うので、慣れるまで結構アワアワしていたのもなんだか懐かしい思い出です。
さて、そんなオンラインミーティングのツールの1つ、zoomの活用についてご質問をいただいたので、サクッと回答をお届けしますネ。
課題:zoomでパワーポイントなどの資料を画面で共有したい
オンラインミーティングでプレゼンなどをする際、補足資料としてパワーポイントのスライドを表示したい。どうやったらいいの?
回答・解決策:画面の共有機能を使いましょう
Windows10の環境でのご質問だったので、Windows10ベースでの回答となります。
01.共有する資料を開いておく
パワポ資料を使いたいというご要望なので、その資料を開く
02.画面の共有機能を使う
zoom側で自分が写っている画面にマウスカーソルを持ってくると、下にボタンが表示されるので、そこから【画面の共有】ボタンをクリック。
03.共有する資料を選択する
何を共有するかの選択ウインドウが出てきます。
今回はパワポを共有したいので、パワポのファイルを選択します。
資料内に音声が入っている場合は【音声を共有】へのチェックを忘れないように!
04.スライドショーを開始
スライドショーを開始します。
もちろん先にスライドショーを開始してから画面共有でもOK。
PC1台で作業する場合は、スライドが全画面表示になってzoomの画面が見えないよ~という場合は【Alt+Tab】で画面の表示順を入れ替えることができるので、お試しあれ。
さいごに
慣れれば「なあんだ」かもしれません。
慣れるまでがちょっとしたハイキングコースだったり、険しい山に見えたりします。
つまづいた時、つまづく前のサポートが出来たら嬉しいなあ。
デハデハ!