最近、Googleスプレッドシートを共有して使用する機会が増えてきました。
使用しているうちに「これは便利!」という機能を見つけたり、
はたまたお客様から「これってどうしたらよいの?」と聞かれるケースが増えてきたので、少しずつネタをアップしていこうと思います。
Googleスプレッドシートって何?
Googleが提供している、Excelみたいなサービス。
Googleアカウントを持っていれば誰でも無料で使うことができます。
Googleスプレッドシート3つのメリット
使ってみて便利だなぁと感じたものを3点ピックアップしてみました。
- パソコン、タブレット、スマホ…etcで編集が可能
- 環境を選ばないので、作業・共有しやすい
- 共有することで共同編集ができる
- 同時編集もユーザごとに編集領域が色分けされるので、間違いが起こりにくい仕様になっている
- オフラインでも編集が可能
- インターネット接続環境がなくても編集管理することができる
次点
- Microsoft Excelとの互換性をうたっている
- 簡易な構成であれば、きれいに表示されますが、図形描画が入っていたり、マクロ組んでいるとかだと無理なケースも。
この辺は仕方ないとおおらかな気持ちであきらめましょう(笑)
便利なサービスだけど、だんだんGoogle色に染まっていくのが、ちょっぴり悔しい(えっ?)