Googleスプレッドシートが変更されたら通知が来るように設定したい

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ありがたいなあ~と再確認しまくりのリナゾー(@rinazo)です。こんにちは。

今回はGoogleスプレッドシートの操作について。

質問:Googleスプレッドシート利用をもっとラクにしたい

クライアントとのやり取りにGoogleスプレッドシートを共有して使っているが、変更があったかどうか確認するためにいちいちアクセスして確認しないといけないって面倒くさい。なんとかならんの?

回答:通知機能を設定することで少しラクになるかも!?

スプレッドシートで設定できる【通知】機能が役に立つかもしれません。

通知機能は、共有されたスプレッドシートが変更された場合、変更内容をメールで知らせてくれる機能です。配信頻度を選ぶこともできます。

設定方法も簡単です。

01.通知設定したいスプレッドシートから通知ルールを開く

通知設定したいスプレッドシートを開いて

【ツール】をクリック

【通知ルール】をクリック

02.通知ルールを好みに応じて選択

通知ルールの設定ウインドウが立ち上がるので、好みに応じて選択して【保存】

03.設定に間違いないか確認

設定内容について表示されるので、問題なければ【完了】ボタンを押す

これで通知設定は完了です。

1つのスプレッドシートを共有する際、共有先にも通知ルールの話をしておくとよいかもしれませんね~。

デハデハ。

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